Anggota Dewan Dorong Pembangunan Depo Arsip untuk Penataan dan Pelestarian Dokumen Pemerintah

Gemanusantara.com – Wakil Ketua Komisi IV DPRD Kota Samarinda, Sri Puji Astuti, menyampaikan pentingnya pembangunan depo arsip sebagai solusi penataan dan pelestarian arsip milik pemerintah jangka panjang. Mengingat penumpukan dokumen di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Samarinda, Puji menilai bahwa kurangnya perhatian terhadap sistem kearsipan berdampak pada efektivitas kerja di kedua lembaga, baik eksekutif maupun legislatif.

“Kami di DPRD saja ingin membangun pojok baca, sayangnya belum terealisasi karena berkas-berkas lama masih menumpuk. Ketika butuh satu dokumen, mencarinya susah,” ujar Puji.

Puji menekankan bahwa depo arsip tidak hanya akan menjadi ruang penyimpanan, melainkan juga bagian penting dari infrastruktur pendukung pemerintahan yang sering diabaikan.

“Depo arsip ini sangat esensial. Selain dapat melindungi dokumen berharga, juga untuk menata arsip yang memiliki nilai administratif dan historis,” katanya.

Selain perihal arsip fisik, Puji juga menyinggung pentingnya peningkatan literasi masyarakat, terutama dalam menghadapi gempuran informasi digital yang tidak selalu valid atau bermanfaat. “Literasi kita jangan hanya diarahkan pada hal yang tidak bermanfaat. Media sosial juga bisa dijadikan sebagai sarana edukatif asal dapat digunakan secara bijak. Masyarakat harus bisa bersikap selektif dan objektif,” tegas Puji.

Puji menambahkan bahwa pengelolaan arsip yang baik akan berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan publik dan memperkuat sistem informasi dalam tata kelola pemerintahan yang transparan. Terakhir, ia menegaskan bahwa DPRD akan terus mendorong Pemkot Samarinda untuk mewujudkan pembangunan depo arsip sebagai kebutuhan yang sangat krusial.

“DPRD tidak tinggal diam terkait hal ini. Kami juga akan terus mendorong Pemkot agar pembangunan depo arsip benar-benar diwujudkan. Ini adalah kebutuhan yang tidak bisa diabaikan,” tutup Puji.