Diskominfo PPU Dukung Penerapan e-Office di Sekolah untuk Efisiensi
Gemanusantara.com – Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU), Khairudin, mengungkapkan dukungannya terhadap inisiatif Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga (Disdikpora) PPU, Andi Singkerru, untuk mengimplementasikan e-Office di sekolah-sekolah daerah tersebut. Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi penggunaan kertas dalam administrasi sekolah, disampaikan pada Rabu (18/9/2024).
Khairudin menjelaskan bahwa penerapan e-Office di lingkungan pendidikan adalah langkah maju dalam reformasi digitalisasi di PPU. “Kami melihat ini sebagai langkah positif yang akan memudahkan pekerjaan administratif sekolah, sehingga dapat berfokus lebih banyak pada pendidikan,” ujarnya. e-Office diharapkan mempermudah surat menyurat dan dokumentasi, dengan semua arsip disimpan secara digital dan rapi.
Dalam pelaksanaannya, Diskominfo PPU siap untuk memfasilitasi pelatihan dan pendampingan bagi tenaga pendidik. “Kami akan memastikan bahwa semua tenaga pendidik mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk bisa menggunakan sistem e-Office ini secara efektif,” tambah Khairudin.
Selain itu, Diskominfo juga akan mendukung proses penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang telah diadopsi di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Khairudin menekankan bahwa proses untuk mendapatkan TTE membutuhkan pendataan yang akurat dan verifikasi yang ketat. “Ini akan memastikan bahwa hanya individu yang berhak yang memiliki akses untuk menandatangani dokumen secara elektronik,” jelasnya.
Rencana ini mendapat sambutan positif dari jajaran Disdikpora. Menurut Andi Singkerru, e-Office tidak hanya akan mempercepat proses administrasi tapi juga mengurangi biaya operasional sekolah. “Ini adalah inisiatif yang akan membawa banyak manfaat jangka panjang bagi sistem pendidikan kita,” ucap Singkerru.
Khairudin menambahkan bahwa Diskominfo dan Disdikpora akan terus berkoordinasi untuk memastikan implementasi e-Office berjalan lancar dan semua sekolah di PPU dapat bertransisi ke sistem ini dengan efektif. “Kami berkomitmen untuk membawa transformasi digital ini ke setiap sekolah di PPU, memastikan bahwa teknologi benar-benar membantu memajukan proses pendidikan,” tutupnya. (Rir/adv)
