Gemanusantara.com – Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) telah mengumumkan rencana untuk mengimplementasikan sistem e-Office di seluruh sekolah di wilayahnya pada Rabu (18/9/2024). Inisiatif ini bertujuan untuk memodernisasi pengelolaan administrasi sekolah dan mendukung transisi menuju sistem pemerintahan berbasis elektronik.
Kepala Disdikpora PPU, H Andi Singkerru, mengungkapkan bahwa sosialisasi aplikasi e-Office akan dimulai segera. “Kami bertujuan untuk mengintegrasikan semua sekolah ke dalam sistem ini agar proses administratif lebih efisien dan transparan,” ujar Singkerru. Beliau menambahkan bahwa aplikasi tersebut akan memungkinkan sekolah untuk mengelola dokumen secara digital, mengurangi penggunaan kertas, dan mempercepat komunikasi internal.
E-Office akan membantu sekolah dalam mengelola surat keluar masuk, arsip dokumen, dan aktivitas perkantoran lainnya secara online. “Ini bukan hanya tentang penghematan kertas, tetapi juga memastikan bahwa semua dokumentasi dapat diakses dengan cepat dan disimpan dengan aman,” jelas Singkerru.
Selain itu, Singkerru menekankan bahwa penerapan e-Office adalah bagian dari upaya lebih luas dalam mengadopsi praktik-praktik ramah lingkungan serta efisien anggaran di sektor pendidikan.
Dalam hal kerja sama dan koordinasi, Andi Singkerru berencana untuk berkolaborasi dengan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) serta SKPD lainnya di PPU untuk mempercepat adopsi dan penerapan e-Office. “Kami akan berkoordinasi erat dengan Diskominfo untuk memfasilitasi pelatihan dan mendukung implementasi teknologi ini di semua sekolah,” ucap Singkerru.
Menjelang peluncuran ini, Disdikpora akan mengadakan serangkaian pertemuan dan pelatihan untuk mempersiapkan tenaga pendidik dan administratif di sekolah. “Kami ingin memastikan bahwa semua pihak terlibat memiliki pemahaman yang kuat tentang cara kerja sistem dan manfaatnya bagi lingkungan sekolah,” pungkas Singkerru. (Rir/adv)
-
-
-
-
